Modelos para a Loja Maçônica: balaústre, ata de eleição e posse e plano de contas

Três modelos que a Secretaria e a Tesouraria usam todo ano, prontos para baixar e editar — sem cadastro. Os campos a preencher estão entre colchetes e marcados em amarelo; ajuste o texto ao ritual e ao Regulamento da sua Potência e ao Estatuto da sua Loja antes de usar.

1. Modelo de balaústre (Word)

O balaústre é a ata da sessão maçônica. O modelo segue a estrutura de uma sessão ordinária no REAA: identificação, abertura, balaústre anterior, expediente, ordem do dia, trabalhos, Saco de Propostas e Informações, Tronco de Beneficência, palavra a bem da Ordem, conclusões do Orador e encerramento. A ordem dos itens deve seguir a do ritual da sua Potência.

Baixar o modelo de balaústre (DOCX). O guia balaústre maçônico: o que é e como fazer explica cada parte, o que não entra no registro e como ele é aprovado.

2. Ata de assembleia geral de eleição e posse da diretoria (Word)

A Loja que tem CNPJ é, para a lei, uma associação civil. A cada eleição, a nova diretoria precisa constar de uma ata de assembleia — é ela que o cartório registra e que o banco pede para trocar quem movimenta a conta. O modelo traz a convocação, o quórum, a ordem do dia, a eleição com a qualificação de cada eleito, a posse, o encerramento e as assinaturas, com a lista de presença como anexo.

Baixar o modelo de ata de eleição e posse (DOCX).

Antes de usar, confira:

• a forma e o prazo de convocação, o quórum e a duração do mandato previstos no Estatuto;
• os cargos da diretoria civil, que nem sempre coincidem com os cargos maçônicos;
• os dados que o cartório da sua cidade exige de cada eleito e se pede reconhecimento de firma;
• a lista de presença assinada, que acompanha a ata.

A ata é parte da troca de administração: o guia da passagem de cargo na Secretaria e o do Tesoureiro da Loja mostram o que mais entregar.

3. Plano de contas (planilha)

Setenta contas organizadas para a realidade da Loja — mensalidades, taxas de iniciação, capitação, cotizações da Potência, Tronco de Beneficência — numa planilha que abre no Excel e no Google Planilhas. Baixar o plano de contas (CSV). O guia do plano de contas da Loja Maçônica explica cada grupo.

Como usar os modelos

• Os arquivos .docx abrem no Word, no Google Docs e no LibreOffice.
• Preencha os campos em amarelo e apague os que não se aplicam.
• Numere os balaústres em sequência e guarde a versão aprovada também em PDF.
• Os modelos são livres para usar e adaptar na sua Loja. Se for compartilhá-los com outras Lojas, aponte para esta página: assim todos recebem as versões atualizadas.

Sem modelo nenhum

No sistema para Loja Maçônica Oriente 33, o balaústre fica ligado à própria sessão do calendário, com a aprovação registrada; a passagem de cargo é a troca do nível de acesso, sem senha compartilhada; e o plano de contas já vem pronto na Tesouraria. Os modelos continuam úteis para o que precisa ir ao papel — e para as Lojas que ainda não usam sistema.