Funciones del Tesorero de la Logia Masónica: rutina, capitación y rendición de cuentas

El Tesorero es el hermano en quien la Logia deposita una confianza muy concreta: la del dinero de todos. El cargo no exige formación contable, pero sí método, porque la pregunta que debe poder responder en cualquier Tenida es breve e implacable: ¿cuánto tiene la Logia, de dónde vino y adónde fue?

Esta guía reúne lo que implica el cargo, la rutina de cada mes y lo que debe entregarse en el traspaso. Montos, plazos y reglas para aprobar gastos vienen del Reglamento Interno de la Logia y de la Constitución de su Gran Logia.

De qué responde el Tesorero

• Ingresos de la Logia: cuotas, derechos de iniciación, aumento de salario y exaltación, afiliaciones y los demás cobros aprobados en Tenida.
• Gastos: el pago de lo autorizado — alquiler o mantenimiento del Templo, servicios, materiales, ágapes —, siempre con comprobante.
• Capitación y contribuciones a la Gran Logia: en los montos y plazos que ella fija.
• Valores de terceros: lo que los hermanos pagan a la Logia para que se transfiera a otra entidad. Ese dinero pasa por la caja, pero no es de la Logia.
• Cuenta bancaria: saldo conciliado con el extracto y ningún efectivo guardado en casa.
• Morosidad: saber quién está al día y conducir los atrasos con discreción.
• Rendición de cuentas: el balance presentado a la Logia, con cada asiento clasificado.

La rutina del mes

A comienzos de mes

• Emitir las cuotas de todos los hermanos activos, con el vencimiento de la Logia.
• Registrar los cobros puntuales aprobados en Tenida, con las cuotas acordadas.

Durante el mes

• Registrar cada pago recibido, con su comprobante.
• Pagar los gastos autorizados y clasificar cada uno en el plan de cuentas.
• Conciliar el extracto con los asientos, de preferencia cada semana.

A fin de mes

• Cerrar el balance: saldo anterior, ingresos y egresos por cuenta, saldo final.
• Comparar el saldo final con el extracto: la diferencia debe ser cero o tener explicación.
• Presentar el balance en Tenida y avisar en privado a quien quedó atrasado.

Tesorero, Hospitalario y Secretario

El Tronco de Beneficencia se recoge en Tenida y tiene un destino propio: su registro va separado de la caja general, tanto en la entrada como en la salida. La guía para organizar la Tesorería muestra cómo llevar ese fondo aparte.

Con el Secretario, el Tesorero comparte una lista: el cuadro de hermanos. Sobre ella se calcula la capitación y de ella sale quién debe cuotas. Cuando Secretaría y Tesorería trabajan con listas distintas, la Logia paga capitación por un hermano que ya se retiró o le cobra la cuota a uno que ya falleció. La guía del Secretario de la Logia trata del cuadro desde el otro lado.

Capitación: lo que es de la Logia y lo que solo pasa por ella

La capitación es el monto que la Logia paga a su Gran Logia por cada hermano del cuadro. Es un gasto de la propia Logia, y se debe aunque algún hermano todavía no haya pagado su cuota; por eso la cuota tiene que cubrirla con margen. Distinto es el dinero que la Logia solo recauda para entregar a otra entidad: entra en la caja y sale en la transferencia. Si se registra como ingreso propio, la Logia parece tener más dinero del que tiene. Un plan de cuentas que separe las dos cosas lo resuelve de una vez.

Rendición de cuentas que genera confianza

• Todos los meses, no solo al final del año. El balance mensual acaba con la desconfianza antes de que empiece.
• Cada asiento clasificado. "Varios" no es una cuenta: es donde se esconde la duda.
• Saldo igual al del banco. El número que se presenta en Tenida es el del extracto.
• Tronco aparte. La beneficencia con su propio saldo, separado de la caja.
• Comprobantes guardados y, cuando el Reglamento Interno prevé una Comisión de Finanzas, las cuentas examinadas por ella antes de la rendición anual.

Controles que protegen al Tesorero

• Dos firmas para los pagos por encima de un monto acordado, o doble aprobación en la banca en línea.
• Nada de efectivo en casa. Lo recibido en Tenida se cuenta entre dos hermanos y se deposita cuanto antes.
• Un recibo por cada pago, en la entrada y en la salida.
• Fondos separados, para que el dinero de beneficencia nunca pague la luz del Templo.

Si la Logia tiene personalidad jurídica propia — asociación u otra figura —, las obligaciones contables y fiscales dependen del país. Ante la duda, consulte a un contador antes del vencimiento, no después.

El traspaso del cargo

El cambio de Tesorero es el momento de mayor riesgo para las cuentas de la Logia. Un traspaso que funciona entrega:

1. El saldo del día de la instalación, conciliado con el extracto y firmado por los dos Tesoreros.
2. Los comprobantes del año, ordenados por mes.
3. La lista de lo pendiente: cuotas por cobrar, cuentas por pagar, capitación adeudada.
4. El saldo del Tronco, por separado.
5. El cambio de firmantes en el banco, con los documentos que el banco pida.
6. Todos los accesos transferidos — banca en línea, cuenta de cobros y sistema de gestión —, sin contraseñas compartidas.

Dónde ayuda el software

• Cuotas por lote para todos los hermanos activos, con un clic, y cobros puntuales fraccionables hasta en 24 cuotas.
• Pago con tarjeta desde el móvil del hermano en España, EE. UU., Reino Unido y la UE, por Stripe, con el dinero entrando directamente en la cuenta de la Logia.
• Modo Manual en los demás países: el hermano paga como siempre y el Tesorero registra la baja en el panel.
• Balance mensual y plan de cuentas, con el Tronco de Beneficencia aparte.
• Situación al instante: quién está al día y quién atrasado, sin exponer a nadie en Tenida.
• Historial que se hereda: el nuevo Tesorero recibe los libros, no los reconstruye.

La página de software de tesorería masónica muestra cada función. Para los atrasos, vea cómo controlar la morosidad en la Logia, y para el cobro en línea, cómo cobrar la cuota en línea.

En resumen

El buen Tesorero no es el que más sabe de contabilidad: es el que puede mostrar a cualquier hermano, en cualquier Tenida, de dónde vino y adónde fue cada importe. Rutina mensual, Tronco aparte, saldo igual al del banco y un traspaso bien hecho; lo demás viene solo.