Acta de la tenida masónica: qué debe contener, cómo redactarla y un modelo listo

El acta — en muchas jurisdicciones llamada trazado — es el registro oficial de la tenida: el relato breve y cronológico de lo que hizo la Logia. Es uno de los documentos más importantes del Taller: prueba lo que se resolvió, quién fue iniciado y quién visitó, y preserva la historia de la Logia para los hermanos que vendrán.

Esta guía muestra qué debe contener el acta, qué no debe incluir, cómo se aprueba y trae un modelo listo para adaptar. La referencia es el Rito Escocés Antiguo y Aceptado; al final, lo que cambia en otros ritos. El formato exacto lo definen el ritual y el reglamento de su Gran Logia.

Quién la redacta y cómo se aprueba

La redacción es atribución del Secretario de la Logia. Durante la tenida, el Secretario toma nota de los hechos; después, redacta el acta en forma definitiva, que será leída y sometida a la aprobación de la Logia en la tenida siguiente. Aprobada — con o sin enmiendas —, se firma conforme al ritual y al reglamento de la Gran Logia.

Una vez aprobada, el acta no se reescribe. Si más adelante aparece un error, la corrección se resuelve en tenida y queda registrada en el acta de esa tenida. Eso es lo que da al registro su valor de prueba: lo aprobado es lo que vale.

Qué debe contener el acta

Aunque los detalles varían entre ritos y Grandes Logias, la estructura esencial es estable:

• Identificación: nombre y número de la Logia, Oriente, fecha, tipo de tenida (ordinaria, magna, de instrucción) y grado en que se abrieron los trabajos;
• Apertura: hora y quién presidió;
• Asistencia: miembros del cuadro presentes y visitantes, con sus Logias de origen;
• Lectura y aprobación del acta anterior;
• Correspondencia: planchas recibidas y enviadas, de otras Logias y de la Gran Logia;
• Orden del día: resoluciones, votaciones y sus resultados, iniciaciones, aumentos de salario, exaltaciones, afiliaciones;
• Trabajos presentados: planchas de arquitectura e instrucciones;
• Saco de Proposiciones e Informaciones, cuando el ritual lo prevé;
• Tronco de Beneficencia (o de la Viuda, según el ritual): monto recaudado;
• Palabra en bien de la Orden: síntesis de las intervenciones relevantes;
• Conclusiones del Orador, cuando el ritual las prevé;
• Cierre: hora y forma ritual.

Modelo de acta (tenida ordinaria, REAA)

Un modelo para adaptar. El orden de los puntos sigue el del ritual de su Gran Logia: ajústelo antes de usarlo. Lo que está entre corchetes es para completar.

ACTA N.º [número] — TENIDA ORDINARIA EN GRADO DE [APRENDIZ]

Respetable Logia [nombre] N.º [número], al Oriente de [ciudad],
bajo los auspicios de la [Gran Logia].

A los [día] días del mes de [mes] de [año], siendo las [hora], se
abrieron los trabajos de la tenida ordinaria en grado de [Aprendiz],
en el Templo de la Logia, bajo la presidencia del Venerable Maestro
[nombre], con la asistencia de [número] miembros del cuadro y
[número] visitantes, según el libro de asistencia.

1. Acta anterior: leída el acta N.º [número], fue aprobada
   [sin observaciones | con las siguientes enmiendas: ...].
2. Correspondencia: se dio lectura a [la plancha de la Gran Logia
   N.º ..., sobre ...; la invitación de la R∴ L∴ ..., para ...].
   [Trámite dado.]
3. Orden del día: [asunto] — [resolución y resultado].
4. Instrucción y trabajos: el Q∴ H∴ [nombre] presentó la plancha
   "[título]".
5. Saco de Proposiciones e Informaciones: [contenido | nada contenía].
6. Tronco de Beneficencia: produjo [monto].
7. Palabra en bien de la Orden: [síntesis de las intervenciones
   relevantes].
8. Conclusiones del Orador: [síntesis].

No habiendo más asuntos que tratar, el Venerable Maestro cerró los
trabajos siendo las [hora]. Doy fe: [nombre], Secretario.

Qué no debe ir en el acta

• Palabras y procedimientos reservados del ritual. El acta registra que los trabajos se abrieron y cerraron ritualmente; no los describe.
• Opiniones del redactor. Las discusiones se resumen; las decisiones se transcriben.
• Datos personales innecesarios. Una ausencia por motivos de salud se registra como "inasistencia justificada": el motivo no hace falta. La pertenencia a la Orden ya revela convicciones filosóficas, que las leyes de protección de datos tratan con cuidado especial; no conviene sumar otros datos al registro.
• Las deudas de un hermano. La morosidad se trata en privado, no en un registro que toda la Logia escucha.

Buenas prácticas de redacción

1. Objetividad: hechos y resoluciones, con quién propuso y cuál fue el resultado.
2. Plantilla fija: la misma estructura en cada tenida facilita la redacción y la consulta.
3. Plazo: redacte en los días siguientes a la tenida. Acta acumulada es acta imprecisa.
4. Números verificados: montos del Tronco y resultados de votaciones, confirmados con quien los contó.
5. Numeración y archivo: actas numeradas y archivadas en orden forman el acervo histórico de la Logia.

¿Y en otros ritos?

Los ritos practicados en América Latina y en España suelen mantener el mismo esqueleto administrativo: apertura, lectura del acta anterior, correspondencia, orden del día y cierre. Los nombres de algunas partes y su orden vienen del ritual adoptado; por eso el modelo es un punto de partida, no un formulario.

En las Logias del Rito de York, el acta (minutes) es más breve: apertura, lectura y aprobación de las actas anteriores, correspondencia, cuentas aprobadas para pago, informes de comisiones, peticiones recibidas, escrutinios, trabajo de grado y cierre. El resultado del escrutinio se registra como aprobado o rechazado, sin el conteo de votos.

¿Acta en papel o digital?

El registro firmado sigue las exigencias de cada Gran Logia. El archivo y la consulta ganan mucho en el medio digital: en un sistema de gestión para Logia Masónica, el acta queda vinculada a la propia tenida del calendario, con su aprobación registrada, y solo la ven los hermanos del grado en que se abrió la tenida.